PDF 파일이 여러 개로 나뉘어 있을 때 하나의 PDF로 합쳐야 하는 경우가 있습니다.
별도의 PDF 편집 프로그램을 설치하지 않아도 Adobe Acrobat 온라인 PDF 병합 기능을 이용하면
브라우저에서 바로 여러 PDF를 하나로 합칠 수 있습니다.
저도 직접 PDF 파일 2개를 올려 병합해봤고 정상적으로 하나의 PDF로 합쳐지는 것을 확인했습니다.
Adobe PDF 병합 페이지 열기
Adobe Acrobat의 온라인 PDF 병합 페이지에 접속하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
가운데 있는 파일 선택 버튼을 누릅니다.
합치고 싶은 PDF 파일을 선택하면 되며, 파일을 화면으로 끌어다 놓는 방식으로도 추가할 수 있습니다. Adobe 공식 안내 역시 파일 선택 → PDF 추가 → 순서 조정 → 병합 순서로 설명하고 있습니다.
PDF 파일 2개 이상 추가하기
파일을 선택하면 아래처럼 병합할 PDF 목록이 표시됩니다.
제가 테스트할 때는 PDF 파일 2개를 추가했습니다.
파일이 여러 개라면 마우스로 드래그해서 순서를 변경할 수도 있습니다.
예를 들어
첫 번째 PDF → 두 번째 PDF → 세 번째 PDF
순서로 합치고 싶다면 병합하기 전에 원하는 순서대로 배치하면 됩니다.
Adobe에서도 파일을 드래그해 병합 순서를 변경할 수 있다고 안내하고 있습니다.
오른쪽 위의 '병합' 버튼 클릭
파일과 순서를 확인한 뒤 화면 오른쪽 위에 있는 병합 버튼을 누릅니다.
잠시 기다리면 여러 개였던 PDF가 하나의 PDF 파일로 만들어집니다.
병합이 완료되면 결과 파일을 내려받아 열어보고, 페이지 순서와 전체 페이지 수가 제대로 합쳐졌는지 한 번 확인하면 됩니다.
프로그램을 설치하지 않아도 되는 이유
이 방법은 PC에 Adobe Acrobat 프로그램을 새로 설치해서 작업하는 방식이 아닙니다.
파일을 웹브라우저에서 Adobe 온라인 도구에 업로드한 뒤 Adobe 서버에서 PDF 병합 작업을 처리하는 방식입니다.
그래서 Chrome이나 Edge 같은 웹브라우저만 있으면 사용할 수 있습니다.
다만 Adobe의 현재 안내에 따르면 로그인하지 않은 상태에서는 한 번의 무료 작업과 결과 파일 1회 다운로드가 가능하며, 추가 이용 과정에서는 로그인이 필요할 수 있습니다.
중요한 문서는 온라인 도구 사용 전에 확인
여기서 하나는 알고 사용하는 게 좋습니다.
온라인 PDF 병합은 파일을 인터넷을 통해 서버로 전송해서 처리하기 때문에 회사 내부문서, 주민등록번호가 포함된 문서, 계약서, 금융정보처럼 민감한 자료라면 조직의 보안정책을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
Adobe는 업로드된 파일을 기본적으로 비공개로 처리하며, 로그인하지 않고 저장하지 않은 파일은 서버에서 짧은 시간 안에 삭제된다고 안내하고 있습니다.
그렇더라도 민감한 업무자료라면 온라인 서비스에 올려도 되는 문서인지 먼저 판단하는 습관이 좋습니다.
이런 경우에 사용하면 편합니다
보고서가 여러 PDF로 나눠져 있을 때 하나로 묶거나, 이메일로 받은 여러 PDF를 하나의 파일로 정리해야 할 때 특히 편합니다.
예를 들어
- PDF 보고서 여러 개를 한 파일로 정리
- 스캔한 PDF 여러 개 합치기
- 제출용 자료 하나로 만들기
- 여러 사람이 보낸 PDF 취합
같은 작업을 할 때 간단하게 사용할 수 있습니다.
PDF에서 일부 페이지만 따로 저장하고 싶다면
반대로 PDF 여러 개를 합치는 것이 아니라
하나의 PDF에서 필요한 페이지만 따로 저장하고 싶은 경우도 있습니다.
이때는 Windows의 Microsoft Print to PDF 기능을 이용하면 별도 프로그램 없이
원하는 페이지만 새로운 PDF로 저장할 수 있습니다.
👉 PDF 특정 페이지만 저장하는 방법｜프로그램 설치 없이 원하는 페이지만 추출
정리
여러 PDF 파일을 하나로 합치고 싶다면 다음 순서로 하면 됩니다.
Adobe PDF 병합 페이지 접속 → 파일 선택 → PDF 여러 개 추가 → 순서 확인 → 병합 → 결과 PDF 다운로드
별도의 프로그램을 설치하지 않고 브라우저에서 빠르게 처리할 수 있어서 간단한 PDF 취합 작업에 유용합니다.
다만 온라인에서 처리되는 방식인 만큼 민감한 개인정보나 회사 보안문서는 업로드 전에 사용 가능 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
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